Festleiter Martin Heiler und 1. Vorstand Roland Polleichtner luden den Festausschuss zur Klausur, um die Gaufestwoche in allen Details zu planen. Von der Eröffnung mit dem Bieranstich über das Gaupreisplattln war jedes Programmmerkmal Thema der Diskussion. Es wurde über die Bühne und die Bar, das Feiern selbst und den Festgottesdienst, ebenso wie die Verpflegung der Musikanten, die Öffnungszeiten der Kasse und die Ordnung auf dem Festplatz beratschlagt
Der Festleiter brachte ein vorbereitetes Skript mit, das den Ablauf eindeutig strukturierte. Alle Punkte wurden gemeinsam besprochen, geprüft und schließlich abgesegnet. Der Nachmittag endete mit einer klaren Planungslinie für eine reibungslose Festwoche, getragen von der Abstimmung aller Beteiligten.
